Latifa JAO, suivi administratif (Administration des Ventes)

Suivi administratif

• Création ou reprise du poste administratif
• Aide aux démarches administratives (Courrier : rédaction, saisie, gestion…)
• Convocations, prise de notes, comptes rendus, PV de vos réunions
• Classement & archivage de vos documents professionnels  sous forme numérique et/ou papier
• Gestion de la partie RH du personnel (embauche, contrat, congés, arrêt maladie, visites médicales, mutuelle, tickets restaurant, formation, suivi du registre du personnel)

Liste non exhaustive 

Préparation Comptable

• Aide à la comptabilité (factures clients, paiement des fournisseurs, échéancier prêts bancaires…), aide à la clôture comptable
• Mise en place et gestion d’un tableau extra-comptable et transmission des éléments comptables à votre expert-comptable
• Saisie et rapprochement de factures avec vos relevés bancaires
• Suivi de trésorerie, tableaux de bord et graphiques simples, note de frais
• Paie : préparation des éléments, suivi des congés et absences, justificatifs de transport.

Liste non exhaustive 

(Une assistante indépendante n’a pas le droit d’exercer des fonctions comptables au sein de l’entreprise qui fait appel à ses services. L’exercice de la comptabilité est réglementé et exclusivement réservé aux experts-comptables. Voici ce que dit la loi à ce sujet : « Nul ne peut porter le titre d’expert-comptable ni en exercer la profession s’il n’est inscrit au tableau de l’ordre » – Ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945